Перевозка пассажиров автобусами вместимостью более 8 мест, не считая водителя, подлежит обязательному лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации. Это требование распространяется на все виды перевозок — коммерческие, заказные и выполняемые для собственных нужд.

Порядок получения лицензии установлен постановлением Правительства РФ от 07.10.2020 №1616. Для её оформления соискателю необходимо подать заявление через портал госуслуг в лицензирующий орган — территориальное подразделение Ространснадзора. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие назначение ответственного за безопасность дорожного движения, договор на проведение медицинских осмотров водителей, а также документы на право владения транспортом, если автобусы не находятся в собственности.

В случае изменения регистрационных данных автобусов или количества транспортных средств владельцы обязаны своевременно уведомлять лицензирующий орган для внесения корректировок в реестр лицензиатов.

До конца 2023 года действовала отмена государственной пошлины за предоставление услуги по лицензированию.

За осуществление перевозок без лицензии предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа может составлять от 50 тысяч до 400 тысяч рублей, а при повторном нарушении возможны более строгие меры — вплоть до конфискации транспортного средства или приостановления деятельности сроком до трёх месяцев.

Также нарушением считается использование автобусов, не внесённых в реестр лицензиатов. В этом случае предусмотрен штраф до 100 тысяч рублей. Если же такое транспортное средство становится участником ДТП с человеческими жертвами, это квалифицируется как грубое нарушение, за которое предусмотрены крупные штрафы или приостановление деятельности.