Официальное оформление трудовых отношений в 2026 году становится ещё более важным. Государство усиливает контроль за нелегальной занятостью, в том числе за использованием самозанятых для фактической подмены трудовых отношений.

Неформальная занятость возникает, когда работа полностью или частично скрывается от официального учёта. К распространённым нарушениям относятся труд без письменного договора, зарплата «в конверте» и фиктивное оформление сотрудников в качестве самозанятых или исполнителей по договорам ГПХ.

Последний случай особенно важен: гражданско-правовые отношения могут использоваться законно, но если человек фактически работает как штатный сотрудник - постоянно выполняет обязанности, подчиняется графику и внутренним правилам организации, использует её оборудование, - такая схема может быть признана подменой трудовых отношений.

Для сотрудника неофициальная работа означает отсутствие или существенное ограничение трудовых гарантий. Не формируются полноценные пенсионные начисления, возникают проблемы с подтверждением стажа, оплатой больничных и отпусков. При споре с работодателем доказать наличие трудовых отношений и добиться выплаты задолженности бывает значительно сложнее.

Для бизнеса последствия могут быть финансово и юридически серьёзными. Организациям за нарушение трудового законодательства грозят штрафы от 50 до 100 тыс. рублей, индивидуальным предпринимателям - от 5 до 10 тыс. рублей. Кроме того, налоговые органы вправе доначислить НДФЛ и страховые взносы и взыскать штраф в размере 20% или 40% от суммы недоимки. При определённых обстоятельствах и значительном размере задолженности возможна уголовная ответственность.

Компания также может попасть в реестр работодателей с нелегальной занятостью, который ведёт Роструд. Это способно повлиять на возможность получения субсидий и грантов, участия в госзакупках и использования отдельных налоговых преференций.

Для выявления подобных нарушений в стране действует план противодействия нелегальной занятости на 2025–2027 годы, включающий 18 мероприятий. В регионах работают межведомственные комиссии, проводится ежеквартальный мониторинг, а контроль за использованием труда самозанятых усиливается.

Важным изменением стал приказ Минтруда № 685н, вступивший в силу 10 января 2026 года. Документ определяет признаки нелегального привлечения самозанятых. В частности, при наличии установленных условий одним из сигналов может стать одновременная работа организации более чем с 35 самозанятыми. Выявление таких признаков позволяет ГИТ инициировать внеплановую проверку.

С 16 февраля налоговые инспекции также передают межведомственным комиссиям сведения об организациях, которые работают более чем с 10 самозанятыми с доходом свыше 25 тыс. рублей, если в предыдущем квартале эти граждане были сотрудниками той же компании.

Ещё один этап изменений начался 1 мая. Поправки в Трудовой кодекс закрепили обязательность письменного оформления любого трудового договора, включая краткосрочные соглашения, с подписями обеих сторон. Одновременно введён запрет на фиктивную самозанятость.

Официальное оформление в итоге защищает обе стороны трудовых отношений. Работник получает предусмотренные законом гарантии, а работодатель снижает риски штрафов, налоговых доначислений и иных санкций. При возникновении вопросов о законности оформления трудовых отношений можно обратиться в Государственную инспекцию труда.